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Sistema OFIR
Plataforma interna de cierre comercial y cotización para el equipo de asesores.
Bienvenido a OFIR Arquitectura Patrimonial
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Usa tu usuario y contraseña asignados por tu administrador.
El presente documento regula el acceso y uso del Sistema OFIR (en lo sucesivo, el "Sistema"), plataforma interna propiedad de OFIR Arquitectura Patrimonial (en lo sucesivo, "OFIR" o "la Empresa"), Agencia Exclusiva de Skandia, destinada exclusivamente a la administración de expedientes de clientes, cotizaciones, comparativas y demás procesos comerciales internos del equipo de asesores.
El acceso al Sistema es estrictamente personal e intransferible. Cada usuario es responsable del uso que se haga de sus credenciales de acceso, así como de mantener la confidencialidad de su contraseña. Queda prohibido compartir el usuario o contraseña asignados con terceros, incluyendo otros colaboradores de la Empresa.
OFIR se reserva el derecho de suspender o desactivar el acceso de cualquier usuario en cualquier momento, con o sin causa, cuando lo considere necesario para proteger la integridad del Sistema o de la información contenida en él.
El Sistema deberá utilizarse exclusivamente para fines relacionados con las funciones y responsabilidades del usuario dentro de la Empresa. Queda expresamente prohibido: (i) extraer, copiar o exportar información de clientes para fines distintos a los autorizados por la Empresa; (ii) intentar vulnerar, evadir o alterar los mecanismos de seguridad, control de acceso o roles del Sistema; (iii) utilizar el Sistema para almacenar o transmitir contenido ilícito, ofensivo o ajeno a la actividad de la Empresa.
Toda la información contenida en el Sistema, incluyendo pero no limitado a datos de clientes, cotizaciones, comparativas y reportes de producción, tiene carácter confidencial. El usuario se obliga a no divulgar dicha información a terceros ajenos a la Empresa, ni durante ni después de la terminación de su relación con OFIR, salvo autorización expresa por escrito.
Los expedientes de clientes y las cotizaciones generadas dentro del Sistema quedan sujetos a mecanismos de control de versiones, inmutabilidad y auditoría. El usuario reconoce y acepta que ciertas acciones —como la modificación de montos en una cotización ya emitida— no están permitidas por diseño, y que toda creación, modificación o intento de eliminación de registros queda asociada a su usuario de forma permanente.
El usuario será responsable de cualquier daño o perjuicio que resulte del uso indebido del Sistema, de sus credenciales, o del incumplimiento de los presentes Términos de Uso.
Estos Términos de Uso permanecerán vigentes durante todo el tiempo en que el usuario mantenga acceso activo al Sistema, y sus obligaciones de confidencialidad sobrevivirán a la terminación de dicho acceso.
El Sistema, su código fuente, base de datos y su estructura, las fórmulas y ponderaciones del Score de Vulnerabilidad Financiera (IVF), la lógica de las proyecciones y líneas del tiempo (incluido el modelo de inflación), los flujos visuales, textos, diseños y metodologías son propiedad exclusiva de OFIR y constituyen secreto industrial en términos de la Ley Federal de Protección a la Propiedad Industrial y obra protegida por la Ley Federal del Derecho de Autor. Queda estrictamente prohibido copiar, reproducir, descargar masivamente, tomar capturas de pantalla o grabaciones con fines distintos a los autorizados, aplicar ingeniería inversa, clonar o alojar el Sistema o parte de él en repositorios o servicios personales o de terceros, así como transmitir su contenido sin autorización expresa y por escrito. La revelación indebida de un secreto industrial puede constituir delito conforme a la legislación aplicable.
El Sistema se opera bajo un enfoque de mínimo privilegio y verificación continua: cada acceso se valida por rol y permisos, las secciones sensibles requieren habilitación expresa del administrador y las acciones relevantes quedan registradas. El usuario se obliga a cerrar su sesión en equipos compartidos, a no mostrar el Sistema en transmisiones, videollamadas o grabaciones públicas, y a reportar de inmediato cualquier acceso no autorizado o pérdida de credenciales.
Las cotizaciones, diagnósticos, líneas del tiempo y proyecciones generadas son herramientas educativas e ilustrativas basadas en supuestos (por ejemplo, una inflación anual estimada). No constituyen promesa ni garantía de rendimientos. La emisión de cualquier póliza depende de la suscripción y aceptación de Skandia Life, S.A. de C.V.
Queda prohibido subir, pegar, transmitir o compartir capturas de pantalla, textos, datos, formularios, cálculos o código del Sistema en herramientas de inteligencia artificial, servicios en línea o a personas ajenas a OFIR, así como utilizarlos para replicar, imitar, entrenar o construir un sistema equivalente. El usuario reconoce y acepta que cada sesión puede incorporar una marca de agua casi invisible con su nombre, correo, fecha, hora y un código de sesión, que su actividad en el Sistema queda registrada y que dichos elementos podrán utilizarse para identificar el origen de cualquier filtración. El incumplimiento podrá dar lugar a la suspensión inmediata del acceso, a la terminación de la relación con OFIR y al ejercicio de las acciones civiles, mercantiles y penales que correspondan.
OFIR podrá modificar estos Términos de Uso; la versión vigente será la publicada en el Sistema. Para su interpretación y cumplimiento aplican las leyes de los Estados Unidos Mexicanos y los tribunales competentes de la Ciudad de México, salvo pacto distinto por escrito.
OFIR Arquitectura Patrimonial, con domicilio en México, es responsable del tratamiento de los datos personales de sus colaboradores que sean recabados con motivo del uso del Sistema OFIR, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
Se recaban y tratan los siguientes datos del usuario: nombre completo, nombre de usuario, correo electrónico institucional, rol asignado, fecha y hora de inicio de sesión, fecha y hora de aceptación de los presentes avisos, y los registros de actividad generados dentro del Sistema.
Los datos se tratan para: (i) controlar el acceso al Sistema según el rol correspondiente; (ii) generar reportes internos de producción y seguimiento; (iii) mantener un registro de auditoría de las acciones realizadas; (iv) cumplir obligaciones internas de control y seguridad de la información.
Los datos no serán transferidos a terceros ajenos a OFIR, salvo obligación legal o transferencia a proveedores de infraestructura tecnológica que actúan como encargados del tratamiento.
OFIR aplica medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales tratados en el Sistema, incluyendo control de acceso basado en roles, cifrado de contraseñas (almacenadas mediante hash, nunca en texto plano), conexiones cifradas (TLS) y registro de auditoría de operaciones.
El usuario podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición dirigiendo su solicitud al administrador del Sistema dentro de la Empresa.
El usuario puede revocar su consentimiento o solicitar que se limite el uso o divulgación de sus datos escribiendo al administrador del Sistema; la revocación no tiene efectos retroactivos y puede implicar la baja del acceso, ya que el tratamiento es necesario para operar la cuenta.
Los datos personales de clientes y prospectos capturados por los asesores (incluidos datos financieros y patrimoniales) se tratan bajo la responsabilidad de OFIR y de la aseguradora según corresponda, con el consentimiento del titular y conforme a su propio aviso de privacidad. El usuario se obliga a recabarlos solo con ese consentimiento y a no usarlos para fines distintos.
El Sistema usa almacenamiento local del navegador para mantener tu sesión y preferencias (por ejemplo, menú abierto o cerrado). No se utilizan para publicidad.
Este aviso puede actualizarse; la versión vigente estará disponible en el Sistema. Si consideras que tu derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puedes acudir ante la autoridad competente en materia de protección de datos personales en México (Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno).